أقسام المجلس

المسؤولين:

امير حبيب
سكرتير المجلس

مسؤوليات القسم:

سكرتير مجلس محلي هو المدير العام للمجلس والمسؤول عن الإدارة: يدير الموارد البشرية للمجلس وهو مسؤول عن رفاهية الموظفين وتقدمهم. كما يرصد تنفيذ قرارات رئيس المجلس الاعضاء واللجان المختلفة ، بالإضافة إلى المرافقة التنظيمية لاجتماعات المجلس واللجان.

يتولى سكرتير المجلس مسؤولية إنشاء وتشغيل الموارد والإجراءات الإدارية للسلطة المحلية ، مع مراعاة القوانين والمراسيم واللوائح المعمول بها في الدولة والخدمة العامة ووزارة الداخلية والسلطة نفسها.

مجالات ومسؤوليات سكرتيرالمجلس:

• مدير الموارد البشرية في المجلس: بما في ذلك المعاشات ، وتعزيز الرعاية الاجتماعية ، والتوظيف والخروج لتدريب الموظفين ، وتحديد المستويات وشروط الخدمة ، وتعبئة وتقييم الموظفين ، وتقاعد الموظفين ومعالجة المشاكل التأديبية.

• مركز نشاط المجلس: الجلسة الكاملة مع الاعضاء، الإدارة ، المناقصات ، الاستئناف ، التدقيق ، الخ. وهو مسؤول عن دعوة الاعضاء لاجتماعات المجلس وتسجيلها وتدوينها في مكاتب المجلس.

• مناقصات الهيئة: مسؤول عن إعداد المناقصات مع الكيان المختص في المجلس ، لنشرها ، لتلقي العطاءات ، لعقد لجنة المناقصات ، لقرار رئيس المجلس وتنفيذ القرار.

• مسؤول عن قضايا التأمين في المجلس ، المسؤولة عن التأمين على السلطة من قبل شركة التأمين. يحافظ على الاتصال المستمر مع مستشار التأمين في المجلس..

  • الاقامة والتنظيم والتشغيل السليم للموارد الإدارية والإجرائية للسلطة المحلية.
  • الاقامة والتنظيم والتشغيل السليم للوحدات الإدارية ولموظفي السلطة المحلية.
  • الاشتراك والدعم التنظيمي لاجتماعات المجلس واللجان.
  • تتبع تنفيذ قرارات رئيس المجلس واللجان.
  • تحضير برامج عمل طويلة المدى وخطط عمل سنوية وفقا لرئيس المجلس.
  • صياغة سياسة لادارة وتنظيم جميع وحدات السلطة.
  • صياغة الإجراءات والنماذج وانماط العمل للسلطة المحلية، وفقا للقوانين والضوابط والإدارة السليمة.
  • المسؤولية في مجال إدارة وحدات الإدارة العامة.
  • صياغة سياسة التوظيف، رصد “سجلات الموظفين”، وذلك في إطار التحضير لموافقتها في المجلس، جنبا إلى جنب مع إطار الميزانية لموظفي السلطة المحلية، واستعدادا للعام المالي الجديد.
  • الاعتناء بالموارد البشرية للسلطة المحلية – التعيين، الاستيعاب والتنسيب، وشروط خدمتهم وتدريب وتطوير الموظفين، ترقية الموظفين، الانضباط، التقاعد ودفع مرتبات الموظفين.
  • فعاليات التواصل والتمثيل في السلطات المحلية (التنسيق ونقل المعلومات) للمواطنين (الشكاوى والاستفسارات والمعلومات والتنسيق) والمؤسسات الاخرى (المؤتمرات والمناسبات)، ومتحدثين باسم.
  • تنظيم الانتخابات المحلية في البلدة.
  • بناء المناقصات ونشرها، وإدارة المخزون.
  • عقود الاتصال مع الموردين والمقاولين، ورعاية تأمينات المجلس.
  • الاشراف على العقارات من السلطات المحلية.
  • التحضير لخدمات الطوارئ والإنقاذ والأحداث الأمنية من الكوارث المدنية الجماعية.
  • ارشيف السلطة المحلية والأرشيف التاريخي للبلدة.