سكرتير مجلس محلي هو المدير العام للمجلس والمسؤول عن الإدارة: يدير الموارد البشرية للمجلس وهو مسؤول عن رفاهية الموظفين وتقدمهم. كما يرصد تنفيذ قرارات رئيس المجلس الاعضاء واللجان المختلفة ، بالإضافة إلى المرافقة التنظيمية لاجتماعات المجلس واللجان.
يتولى سكرتير المجلس مسؤولية إنشاء وتشغيل الموارد والإجراءات الإدارية للسلطة المحلية ، مع مراعاة القوانين والمراسيم واللوائح المعمول بها في الدولة والخدمة العامة ووزارة الداخلية والسلطة نفسها.
مجالات ومسؤوليات سكرتيرالمجلس:
• مدير الموارد البشرية في المجلس: بما في ذلك المعاشات ، وتعزيز الرعاية الاجتماعية ، والتوظيف والخروج لتدريب الموظفين ، وتحديد المستويات وشروط الخدمة ، وتعبئة وتقييم الموظفين ، وتقاعد الموظفين ومعالجة المشاكل التأديبية.
• مركز نشاط المجلس: الجلسة الكاملة مع الاعضاء، الإدارة ، المناقصات ، الاستئناف ، التدقيق ، الخ. وهو مسؤول عن دعوة الاعضاء لاجتماعات المجلس وتسجيلها وتدوينها في مكاتب المجلس.
• مناقصات الهيئة: مسؤول عن إعداد المناقصات مع الكيان المختص في المجلس ، لنشرها ، لتلقي العطاءات ، لعقد لجنة المناقصات ، لقرار رئيس المجلس وتنفيذ القرار.
• مسؤول عن قضايا التأمين في المجلس ، المسؤولة عن التأمين على السلطة من قبل شركة التأمين. يحافظ على الاتصال المستمر مع مستشار التأمين في المجلس..
- الاقامة والتنظيم والتشغيل السليم للموارد الإدارية والإجرائية للسلطة المحلية.
- الاقامة والتنظيم والتشغيل السليم للوحدات الإدارية ولموظفي السلطة المحلية.
- الاشتراك والدعم التنظيمي لاجتماعات المجلس واللجان.
- تتبع تنفيذ قرارات رئيس المجلس واللجان.
- تحضير برامج عمل طويلة المدى وخطط عمل سنوية وفقا لرئيس المجلس.
- صياغة سياسة لادارة وتنظيم جميع وحدات السلطة.
- صياغة الإجراءات والنماذج وانماط العمل للسلطة المحلية، وفقا للقوانين والضوابط والإدارة السليمة.
- المسؤولية في مجال إدارة وحدات الإدارة العامة.
- صياغة سياسة التوظيف، رصد “سجلات الموظفين”، وذلك في إطار التحضير لموافقتها في المجلس، جنبا إلى جنب مع إطار الميزانية لموظفي السلطة المحلية، واستعدادا للعام المالي الجديد.
- الاعتناء بالموارد البشرية للسلطة المحلية – التعيين، الاستيعاب والتنسيب، وشروط خدمتهم وتدريب وتطوير الموظفين، ترقية الموظفين، الانضباط، التقاعد ودفع مرتبات الموظفين.
- فعاليات التواصل والتمثيل في السلطات المحلية (التنسيق ونقل المعلومات) للمواطنين (الشكاوى والاستفسارات والمعلومات والتنسيق) والمؤسسات الاخرى (المؤتمرات والمناسبات)، ومتحدثين باسم.
- تنظيم الانتخابات المحلية في البلدة.
- بناء المناقصات ونشرها، وإدارة المخزون.
- عقود الاتصال مع الموردين والمقاولين، ورعاية تأمينات المجلس.
- الاشراف على العقارات من السلطات المحلية.
- التحضير لخدمات الطوارئ والإنقاذ والأحداث الأمنية من الكوارث المدنية الجماعية.
- ارشيف السلطة المحلية والأرشيف التاريخي للبلدة.
